Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Diese Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie uns als potenzieller Kunde kontaktieren oder Daten über Tippgeber erhalten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer). Ausführliche Infos finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch unser Unternehmen als Websitebetreiber und Verantwortlichen. Kontaktdaten siehe Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden entweder von Ihnen selbst mitgeteilt (z. B. bei Kontakt oder einem Forms-Formular) oder von Tippgebern weitergegeben. Die Weitergabe durch Tippgeber oder Ihre eigene Angabe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen DSGVO-Einwilligung. Andere Daten (z. B. technische Infos bei Website-Besuch) werden automatisch erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Daten dienen der Kontaktaufnahme, Durchführung von Erstgesprächen durch Kooperationspartner, Weitergabe an Berater bei Auftragsvergabe, Abrechnung von Provisionen (inkl. Umsatzmeldung vom Berater) und Weiterleitung an Tippgeber. Speicherung erfolgt in SharePoint mit Zugriff für autorisierte Kooperationspartner (selbstständige Unternehmer mit Vertrag).

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit unentgeltlich Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten sowie Widerruf der Einwilligung. Bei Widerruf hören wir die Verarbeitung sofort auf. Kontaktieren Sie uns hierzu.

2. Hosting und Speicherung

SharePoint & ERP System (Microsoft)
Wir speichern Kundendaten in Microsoft SharePoint (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland). Kooperationspartner (selbstständige Unternehmer mit Kooperationsvertrag) haben eingeschränkten Zugriff für Erstgespräche. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. a (Einwilligung). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt (z. B. nach Auftragsabschluss und Abrechnung). Microsoft ist als Auftragsverarbeiter DSGVO-konform mit EU-Servern. Weitere Infos: Microsoft Datenschutzerklärung.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und DSGVO-konform. Diese Erklärung beschreibt Erhebung, Verwendung und Weitergabe.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
COMBI Base GmbH

Geschäftsführerin: Leonie Brodbeck
Marktstraße 6, 70771 Leinfelden-Echterdingen Deutschland
E-Mail: Leonie.Brodbeck@combi-coaching.com

Wir entscheiden über Zwecke und Mittel der Verarbeitung.

Speicherdauer
Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck (z. B. Provisionenabrechnung) entfällt oder Sie Löschung verlangen. Gesetzliche Fristen (z. B. Handelsrecht) bleiben unberührt.

Widerruf der Einwilligung
Erteilte Einwilligungen (z. B. für Datenverarbeitung und Weitergabe) können jederzeit widerrufen werden. Vorherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–22 DSGVO). Kontaktieren Sie uns. Bei Verstößen wenden Sie sich an die Landesdatenschutzbeauftragte Baden-Württemberg.

4. Datenerfassung und -weitergabe

Erhebung von Kundendaten
Daten kommen von Ihnen (mit Einwilligung) oder Tippgebern (nur mit Ihrer DSGVO-Zustimmung). Verwendung: Erstgespräche (Kooperationspartner-Zugriff in SharePoint& ERP), Weitergabe an Berater bei Auftrag, Umsatzfeedback für Provisionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag). Keine Zweckentfremdung.

Weitergabe an Dritte

Kooperationspartner (Erstgespräche): Auftragsverarbeiter mit Vertrag.
Berater (bei Auftrag): Automatisch durch Microsoft, mit ihrer Einwilligung.
Tippgeber: Nur Provisionsinfo.
Keine Weitergabe ohne Einwilligung oder Vertrag.

Kontakt per E-Mail/Telefon
Anfragen werden gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Keine Weitergabe ohne Einwilligung.

5. Keine Analyse- oder Marketingtools

Hosting
Ionos
Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
IONOS ist ein Hosting-Dienstleister, der die Infrastruktur zur Verfügung stellt, um unsere Website sicher und zuverlässig zu betreiben. Beim Aufruf unserer Website erfasst IONOS automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
•    Browsertyp und Browserversion
•    verwendetes Betriebssystem
•    Referrer-URL
•    Hostname des zugreifenden Rechners
•    Uhrzeit der Serveranfrage
•    IP-Adresse
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Die Server-Log-Daten werden von IONOS nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 8 Wochen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse (z. B. Missbrauch oder Angriffsversuche) eine längere Speicherung erforderlich machen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS findest du in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

Online-Terminbuchung mit Microsoft Bookings
Wir bieten auf dieser Website eine Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings an. Der Dienst wird von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (im Namen der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) bereitgestellt.
Beim Buchen eines Termins werden folgende Daten an Microsoft übermittelt:
•    Name
•    E-Mail-Adresse
•    Telefonnummer (falls angegeben)
•    Gewünschter Termin und Dienstleistung
•    IP-Adresse und technische Daten (bei iFrame-Einbindung)
Diese Daten dienen der Abwicklung und Bestätigung deiner Terminbuchung, der Kalendersynchronisation und der Versendung von Bestätigungs-E-Mails inklusive Zoom-Links. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Da Microsoft auch Server in den USA nutzt, gelten geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Infos findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. indem du den Termin stornierst. Die Daten werden nach Abschluss des Zwecks oder Widerruf gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Hinweis: Das Bookings-Formular wird erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen (z. B. per Button "Terminbuchung laden").

6. Kooperationspartner und Berater als Auftragsverarbeiter

Selbstständige Partner/Berater haben Zugriff nur im Vertragsumfang (Art. 28 DSGVO). Sie verpflichten sich zu DSGVO-Konformität und Vertraulichkeit. Bei Auftrag melden sie Umsatz für Provisionen.

Diese Richtlinie entspricht DSGVO-Anforderungen (Stand März 2026). Bei Änderungen aktualisieren wir sie

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Erklärung zum Datenschutz unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern.